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帳票類 |
詳細 |
保存期間 |
| 運行管理等 |
運行管理規定 |
事業所に備え付け |
変更時 |
| 運行管理者選任届 |
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期間の定めなし |
| 運行管理者解任届 |
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期間の定めなし |
| 点呼記録表 |
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１年間 |
| 乗務記録（運転日報） |
基本的には乗務員が1日の運行業務結果を会社へ報告する義務 |
１年間 |
| 運行記録紙 |
乗務員別、又は1ヶ月単位で管理保存 |
１年間 |
| 運行指示計画書 |
運行前も運行後も対面で点呼が執行できない場合（やむを得ない）作成 |
１年間 |
| 乗務員教育記録簿 |
補助者又は運行管理者が毎月1回安全運輸に対する教育、指導し、その結果を記録保存 |
３年間 |
| 乗務員の適性診断 |
特別診断、初任診断、適齢診断、特定診断１、特定診断２ |
次の受診日まで（※初任は期間の定めなし） |
| 運行管理者（選任）の講習手帳 |
一般講習に2年に1度の受講義務（初めての被選任運行管理者はその年） |
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| 事故記録簿 |
事故が発生した場合 |
事故発生後３年間 |
| 自動車事故報告書 |
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事故発生後３年 |
| 運転記録証明 |
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| 運転者台帳 |
免許証の有効期間、番号、入社年月日、健康状況、適性診断の受信状況、写真の貼り付け等 |
退職後３年間 |
| 乗務実績記録簿 |
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最後の記録から３年 |
| 整備管理等 |
整備管理規定 |
事業所に備え付け |
変更時 |
| 整備管理者選任（変更）届 |
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期間の定めなし |
| 整備管理者解任届 |
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期間の定めなし |
| 日常点検表 |
出庫・点呼前に乗務員が運行する車両を運行の安全のために点検し、点呼時にその点検表を提出 |
１年間 |
| 定期点検整備記録簿 |
保有車両に対し3ヶ月毎に実施し、その記録保存 |
１年間 |
| 整備管理者（選任）の講習手帳 |
備管理者選任後研修に2年に1度の受講義務（初めての被選任運行管理者はその年） |
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| 労基法等 |
就業規則・給与規定 |
従業員10名以上の場合は所轄の労基署へ提出義務 |
改定後 |
| ３６協定 |
有効期間１年（毎年所轄の労基署へ提出義務） |
毎年更新 |
| 出勤簿 |
タイムカードでも可 |
最後の記録から３年 |
| 勤務割当表 |
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最後の記録から３年 |
| 定期健康診断書 |
年1回、従業員全員に対し受診させる。深夜労働者等は6ヶ月毎に1回の受診。新規雇い入れ時 |
５年間 |
| 雇入れ、退職等書類 |
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退職から３年 |
| 賃金台帳 |
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最後の記入日から３年 |
| 法定福利 |
労災保険加入台帳 |
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最後の記入日から３年 |
| 災害補償に関する書類 |
労災補償の終了日から３年 |
災害補償終了日から３年 |
| 雇用保険に関する書類（加入台帳） |
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完結の日から２年 |
| 健康保険に関する書類（加入台帳） |
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完結の日から２年 |
| 厚生年金に関する書類（加入台帳） |
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完結の日から２年 |
